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新闻中心在持续打胜仗过程中,及时的正向反馈,是最好的文化仪式。
职场当中,无论是下属还是管理者,感到心累是常态。最初都是一腔热血加入公司,但是随着时间的推移,总会在工作中逐渐心累。为什么会这样呢?因为接收不到“积极的反馈”。当下属一直听不到、看不到来自工作、来自上级的肯定,疲倦和懈怠就会接踵而至,就会开始怀疑工作的意义,就会产生跳槽离职的念头......可以说,管理者的正面反馈能力,也是管理工作中非常重要的一环。
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《一分钟经理人》讲过一个案例。某个老板同时管理好几家公司,每家业绩都非常好。按理说,同时管理这么多公司,他应该非常忙碌。但事实恰恰相反,他每天朝九晚五,非常轻松。被问及他的管理秘诀时,他陪记者隔着办公室的窗户,观察某个下属2小时。然后走到下属面前,对他说:我刚才发现你做了一件事情,你是如何如何做的,做的非常好,你这就是我们公司所提倡的主人翁精神,说完就离开了。
记者很好奇,观察了这么久,难道就为了和下属说一句话么?老板回答说,今天我告诉他,他这件事情做对了。他就知道我提倡这种行为,就会把这件事越做越好,因为他知道我鼓励这种行为。从此以后,在这个下属身上,这件事情我就不用再管了。在企业管理当中,我们想要让下属往哪个方向走,就用表扬、用肯定的方式去指引他。当然,这种肯定、表扬,一定是基于客观事实、具体有细节的。因为,细微末节见真章,管理者的肯定是否真诚,下属都能够感受得到。
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持续的正向反馈,就像游戏通关一样,会激发被反馈者继续“玩”下去的动力。我们在管理过程中,给下属做正面反馈的核心,是「用他人之所长」。而持续反馈的目的,则是「固化他人之长处」。当一个人的长处不断被固化、被放大,他的长处就能凸显出来,就变成了我们想要用他的点。
过去,为什么我们很多管理者喜欢挑毛病?因为看不惯。我们批评下属,不一定都是因为他做错了,也可能只是因为他的习惯和我们不一样。我们习惯A方法处理问题,下属习惯用B方法处理问题。因为不一样,所以,我们可能会去“纠正”他一下。而“纠正”下属的做事方法,就像“纠正”孩子的成长行为一样。在孩子的成长过程中,当我们一味的按照自己的标准,要求他、纠正他。这个孩子长大会是什么样呢?他是合格的,但不一定能够超越、卓越。因为在不停被纠正的过程,他接受到的信息是:不能做错,不要做错,不做错就没有错。这就和我们所希望的,积极主动、优秀拔萃,背道而驰。管理也是一样,一个厉害的管理高手,他一定是用人之所长的。当员工的长处被发挥出来,被打造到极致的时候,再去用他,就是对团队能量一个极大的补充!
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正向反馈,可以通过反馈把普通员工变成优秀员工,把明星员工变成超级明星员工。那么,怎样给员工做反馈呢?在企业管理中,我们有个soft模型。S specific具体的,O objective 客观的,F future focus 立足于未来改善,T timing 及时反馈。从这四个角度,层层递进,向团队成员触达组织的期望。
先说,S specific具体的。未知源于缺乏交流,而冲突源于无效沟通。我们在管理中,之所以会遇阻,沟通不到位是很大的一个因素。怎么解决这个问题呢?将沟通细节化。比如,我们问下属,你觉得自己最近这段时间表现如何?我们可以问,用1~10来表示,10分是极其满意,1分是极其不满意,你给自己的表现打几分?这么一问,我们衡量事件的尺度就可以“量”出来。比如,下属说7、8分吧,总体还算满意。这个时候,我们再继续追问,那你觉得,那2分不满意在哪里呢?这样一来,沟通的深度就有了,问题挖掘的精度也有了,事件的真相,自然能够被具体的呈现出来。
再说,O objective客观的。我们在给下属做正向反馈的时候,要尽量用客观的词来进行描述。比方我们说,我感觉你工作的专注度不够。“我感觉”、“专注度”这些说法都是非常主观的,下属很容易就产生反感、甚至开始反驳。这时候,我们可以换种说法。比方我们说,客户给我们提的要求,不管当天我们能不能做好,我们都要在当天先做出回应。我看了你的客户回应数据,只有不到80%,还有20%你是没有回应的。这个事情上,你的专注度还不够,还要再优化 。这样一来,我们所沟通的,就是一个拥有标准的客观事实了。和下属沟通的时候,最怕的就是:你说你的标准,我说我的标准。所以,一定要依据客观事实、客观数据,再去聊解决方法。
再来说,F future focus 立足于未来改善。我们跟下属谈任何问题,都要有一个中心思想。就是「我们是着眼于未来,为了让下属未来变得更好」才去谈当下这个情况的。变得更优秀,是下属的动力所在。而下属越优秀,团队的组织效率也就更高,管理者的管理能力也就更能被彰显。基于这一点,在和下属谈当下的问题时,就事论事,不要带入任何历史争议问题。就拿离婚案来说,那些离婚的夫妻,95%的争执都是关于历史问题,吵到最后只能离婚收场。团队沟通也是大同小异。对于过往发生的事情,我们需要复盘,但是复盘不等于争执谁对谁错。把那些已经成为过去、且浪费精力的东西先放一放。放下成见,就未来某个更好的局面,达成共识共同发力,才是有价值的。
再来说,T timing及时反馈。发现优缺点,要及时反馈给下属。为什么要及时?打个比方,部门月度会议上,作为管理者,我们拿个本子,开始一条条开始列举,下属在哪一天做了什么事情,导致了什么问题?一番通报批评下来,下属是什么感受?他会觉得,领导居然整天监视我。另外,由于时间相对久远,下属可能早已忘了自己曾经犯过这个错误。相反,如果我们及时反馈给他,一方面让他立马认识到自己的问题。另一方面,也是形成了一种介入机制。在问题发生的第一时间,介入干预,避免了后期这个问题变成惯性问题。除了问题要及时反馈给下属,优点更要及时反馈给下属。在优点被发掘的第一时间,介入干预,帮助下属将优点固化,蜕变成更好的自己!
最后总结一下,我们说:拥有一腔热爱,大多以失败告终;但正向反馈,却可以带来成功。管理者务必给予下属足够的尊重和信任,下属才会“报之以歌”,才会给组织创造出持续的价值。