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想开高效复盘会:4个准备工作不能少

发表时间:2024-12-31 16:25:56阅读次数:21

凡事预则立,不预则废。很多企业把复盘会开成甩锅会,归根结底,还是复盘前的准备工作没做到位。团队成员浪费大量时间在数据的沟通确认上,导致复盘会中途暂停;甚至因为准备不充分,临时更换复盘主题......这些情况的发生,耗费了所有人的时间精力不说,还让复盘会起到了适得其反的作用。那么,高效的复盘会到底应该怎么开?先看问题,再给答案。

01

四种常见的复盘会错误做法展示:
错误做法1
复盘会开成流水账的汇报会,各部门负责人只做业绩汇报。整个汇报过程中:七八页表功劳,最后一页讲下季度要干的三件事情,就没有了......至于部门管理过程中出现的问题,以及对这些问题的分析,一笔带过甚至直接不提。只邀功不内省,复盘会议直接失去意义。

错误做法2

只关注财务指标,不做深度经营分析。尤其是业务部门,只针对全年做了多少业绩数据做汇报,不进一步分析各业务的具体经营情况。不深入经营场景,不对指标因果做分析,不去找对应的问题提升与解决方案。开一天的复盘会等于白开。

错误做法3

复盘会开成甩锅会,部分企业年初设定的目标没有完成。等到了复盘会,大家都不想担责任。于是,各部门互相指责,把责任推给其他部门或者归咎于大环境、供应商等外部原因。整个团队没担当、没信任,各部门管理者之间也缺乏协同心、缺乏向心力。

错误做法4

所有人都当复盘会,是走过场的形式会大家都不重视会议。原本应该是需要准备、需要决策、只能核心岗位才有资格参加的重要会议,变成了通知谁、谁觉得老板又在没事找事的麻烦会、走过场的形式会。对复盘会没有应有的重视,更缺乏积极的准备。

02

复盘会议正确准备步骤要解决上面这些问题,关键在于做好复盘前的准备工作。特别是准备“三个事实”——数据事实、动作事实、人才事实。这三个事实,将直接呈现出企业业绩增长的事实。怎么准备数据事实?去明确哪些因素带来了增长,把这些数据提前准备好。因为数据是客观、真实存在的,所以可以直接反映业务的真实情况。怎么准备行动成果?去分析到底采取了哪些具体措施,促进了增长的实现。并且这些动作是否可控的情况,都提前捋清楚。怎么准备人才事实去识别在实现增长的过程中,哪些人是关键人员。以及这些关键人员的有效动作以及具体贡献分别是什么,把这些情况也一一提前准备好。有了以上这些准备,企业在做复盘会议时,就能更加全面、客观且高效的分析业绩增长的原因和存在的问题,并针对性的制定出能落地且有效的策略和行动计划。

03

搭建信任背书 建立员工荣誉感,除了上面这些复盘前的准备工作,要开出高效的复盘会,日常管理中还需要加强员工对复盘会议的重视。那么,如何提升员工对复盘会议的重视度呢?不单单依靠绩效和奖金,还可以通过增强员工的荣誉感来实现。比如,让员工有机会了解公司整体发展、参与决策中,采纳员工不错的意见并实施员工感受到自己的价值被真正认可,也就更愿意积极参与复盘,贡献自己的想法和经验。另外,公司还可以通过一些仪式感来强化这种荣誉感比如,依据个人工作表现优劣,发出特别邀请函,邀请员工参与管理层复盘会。这种方式不仅是对员工过去成绩的认可,更是赋予他们在公司未来发展中的发言权主打的就是:通过一系列小的仪式感,让优秀的员工,愿意主动参与复盘中,为公司未来的规划和发展出谋划策!

总的来说

开好复盘会,这不是一件拍脑袋做决定,上午说复盘下午开会就能完美搞定的事情。做好这件事,需要做很多的提前准备工作。数据、数据分析、解决预案,在术的层面,把这些东西提前准备好。再回到道的层面,在日常的公司运营里,把员工对复盘会的重视度拉高,把员工的荣誉感和情绪价值拉满。道术结合,这种情况下,众人坐到会议桌前,才能高效的讨论出一个有结果、有价值的工作复盘。

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